Privacy Policy

1. Introduzione

La presente Privacy Policy descrive come Kairos AI Società Benefit S.r.l. ("noi", "nostro") raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti ("tu", "tuo") del sito web kairos-ai.it (il "Sito") e del programma AI Kick-Off.

Ci impegniamo a proteggere la tua privacy e a trattare i tuoi dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR, UE 2016/679) e le normative italiane applicabili.

2. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Kairos AI Società Benefit S.r.l.

3. Dati Raccolti

3.1 Dati forniti volontariamente

• Calcolatore Step 1: numero persone da formare, tipologia di lavoro prevalente, costo orario medio. Questi dati non sono associati a un'identità finché non passi allo Step 2 e li lavoriamo solo lato browser.
• Calcolatore Step 2 (stima persona per persona): nome, cognome, email, telefono, azienda, profilo del team. Servono a inviarti la stima dettagliata e l'eventuale PDF di sintesi.
• Form Contattaci: nome e cognome, ruolo in azienda, azienda, numero persone, settore, testo libero della richiesta, valore tecnico nascosto "provenienza" (it / hr / generico) che ci permette di rispondere dal contesto giusto.

3.2 Dati raccolti automaticamente

• Indirizzo IP
• Tipo di browser e dispositivo
• Pagine visitate e durata della visita
• Provenienza del traffico (referrer)
• Cookie e tecnologie simili (vedi Cookie Policy)

4. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

4.1 Gestione delle richieste di contatto

Base giuridica: Consenso (Art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

Per rispondere alle tue richieste di informazioni, fornirti la stima persona per persona del Calcolatore Step 2, o aprire una conversazione qualificata su vincoli IT o esigenze formative verticali.

4.2 Comunicazioni operative del programma

Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR) o Consenso (Art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

Per inviarti la sequenza di follow-up legata alla diagnosi AI, materiali utili al programma, conferme operative.

4.3 Analisi e miglioramento del sito

Base giuridica: Consenso (Art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

Per analizzare l'utilizzo del Sito tramite strumenti di analytics e migliorare l'esperienza utente.

4.4 Marketing e pubblicità mirata

Base giuridica: Consenso (Art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

Per mostrarti annunci personalizzati tramite Meta Ads e LinkedIn Ads, solo se hai espresso il consenso. Vedi la Cookie Policy per i dettagli.

5. Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati di contatto per richieste commerciali: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto
• Dati di navigazione e cookie: fino a 26 mesi (Google Analytics) o secondo le tue preferenze
• Dati legati a partecipazione al programma AI Kick-Off: per la durata del programma e per gli obblighi fiscali e contabili previsti dalla legge italiana

Trascorso tale periodo, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

6. Condivisione dei Dati

I tuoi dati personali possono essere condivisi con:

• Fornitori di servizi: ActiveCampaign (email marketing e CRM), Google (Analytics), Meta (Facebook), LinkedIn per finalità di analisi e marketing
• Infrastruttura tecnica: Cloudflare per CDN, edge computing e database operativi
• Autorità competenti: quando richiesto dalla legge o per tutelare i nostri diritti legali

Tutti i fornitori di servizi sono vincolati da accordi di riservatezza e trattano i dati secondo le nostre istruzioni e nel rispetto del GDPR.

7. Trasferimento dei Dati Extra-UE

Alcuni dei nostri fornitori (Google, Meta, ActiveCampaign) potrebbero trasferire i tuoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tali casi, garantiamo che il trasferimento avvenga in conformità al GDPR attraverso:

• Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea
• Certificazioni di adeguatezza
• Altre garanzie appropriate previste dal GDPR

8. Diritti dell'Interessato

In conformità al GDPR, hai i seguenti diritti:

• Diritto di accesso (Art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei tuoi dati
• Diritto di rettifica (Art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
• Diritto di cancellazione (Art. 17): richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio")
• Diritto di limitazione (Art. 18): limitare il trattamento in determinate circostanze
• Diritto di portabilità (Art. 20): ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile
• Diritto di opposizione (Art. 21): opporti al trattamento per motivi legittimi
• Diritto di revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca

Per esercitare i tuoi diritti, contattaci all'indirizzo PEC: kairos-ai@namirialpec.it.

9. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione. Tra queste:

• Crittografia dei dati in transito (HTTPS/SSL)
• Controllo degli accessi e autenticazione
• Backup regolari dei dati
• Formazione del personale sulla protezione dei dati

10. Cookie e Tecnologie Simili

Il nostro Sito utilizza cookie e tecnologie simili. Per informazioni dettagliate, consulta la nostra Cookie Policy.

11. Minori

Il Sito non è destinato a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se sei un genitore o tutore e ritieni che tuo figlio ci abbia fornito dati personali, ti invitiamo a contattarci affinché possiamo cancellare tali informazioni.

12. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati.

13. Reclami

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi il GDPR, hai il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:

14. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa a questa Privacy Policy o al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci a: