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AI Kick-Off · attivazione AI per le piccole imprese italiane

Esci con l'AI già al lavoro in azienda, e una persona tua capace di portarla avanti.

Prepariamo il tuo team, veniamo in azienda a lavorare sui tuoi processi, e restiamo accanto alla tua persona di riferimento.

Porta l'AI nella tua azienda →

Il percorso

L'AI che resta a lavorare con le tue persone, non appunti da rileggere.

Prepariamo il team prima, veniamo in sede sui tuoi casi veri, e restiamo accanto alla tua persona di riferimento anche dopo.

Pilastro 1

Da remoto, prima di venire in sede.

Prepariamo te e il team: vediamo a che punto sono le persone, scegliamo insieme la persona di riferimento AI, prepariamo il terreno. Così la giornata in sede parte già in corsa.

  1. Profili e mansioni del team

    Partiamo dai profili e dalle mansioni di chi partecipa: chi fa cosa, con quanta dimestichezza. Così tariamo il lavoro sulle attività reali di ognuno, invece di un corso uguale per tutti.

  2. Partiamo da come lavori già

    Gli strumenti che usi ogni giorno, dove tieni i file, com'è messo il tuo materiale: partiamo da lì. Così non parti da zero, e quando vorrai far lavorare l'AI dentro i tuoi programmi sai già cosa è possibile e da dove conviene cominciare, senza tempo perso e senza sorprese.

  3. Percorso individuale per chi parte da meno familiarità

    Chi è meno a suo agio col computer riceve contenuti brevi e mirati da vedere prima, e una persona dedicata che lo affianca per tutto il percorso. Così nessuno resta indietro e alla prima sessione arriva pronto.

  4. Nomina della persona di riferimento AI

    Scegliamo insieme, tra le tue persone, chi diventa il riferimento per l'AI: è chi coordina il team con noi e tiene viva l'attivazione quando il percorso è finito. La scelta finale resta tua.

  5. Community e supporto continuativo

    La tua persona di riferimento, e tu con lei, entra in una rete di altre piccole imprese sullo stesso percorso, con supporto continuativo dall'attivazione e per dodici mesi, rinnovabile. Quando finiamo, non resti solo.

  6. Verifica preparatoria con report al titolare

    Prima di venire in sede controlliamo che sia tutto a posto e ti consegniamo un report sullo stato di partenza del team. Sai da dove parti, nero su bianco.

Pilastro 2

Prima sessione, in azienda da te.

Veniamo da te e prepariamo il team sul campo: mettiamo tutti allo stesso livello su cosa l'AI sa fare oggi e su quali strumenti contano, poi scegliamo con voi le attività da portare nel laboratorio.

  1. Come funziona davvero l'AI

    Senza giri di parole. Cosa sa fare oggi, cosa no, dove le piccole aziende si bruciano i soldi e dove invece il ritorno è reale.

  2. Gli strumenti più diffusi, e quale scegliere per il lavoro di tutti i giorni

    Mettiamo a confronto gli strumenti più diffusi, i costi a regime e la differenza tra soluzioni generaliste e verticali. E ti diciamo quale indichiamo come scelta principale per il lavoro di tutti i giorni in azienda, e perché.

  3. Quando invece servono strumenti diversi

    Per le immagini, i video o la trascrizione a volte serve altro. Ti diciamo quale strumento usare in base a quello che fai davvero, non un elenco buono per tutti.

  4. Scelta delle attività da portare in laboratorio

    Insieme a te e alle tue persone scegliamo due o tre attività vere che potete migliorare o automatizzare subito con l'AI: sono quelle su cui lavoreremo nel laboratorio della seconda sessione.

Pilastro 3

Seconda sessione, in azienda da te.

Il laboratorio sui tuoi casi reali: prendiamo una o due delle attività scelte e le facciamo funzionare con l'AI insieme alle tue persone. Così imparano sul campo, non restano con appunti da rileggere.

  1. L'AI sugli strumenti che vi servono

    Verifichiamo con le tue persone che l'AI sia installata e configurata bene sugli strumenti che usate davvero, pronta a lavorare sui vostri casi e non su esempi finti.

  2. Risolviamo insieme una o due attività scelte

    Prendiamo una o due delle attività scelte e le facciamo funzionare insieme, sui vostri processi e documenti veri. Non esci solo con la soluzione in mano: le tue persone imparano a risolvere da sole problemi simili con l'AI.

  3. L'AI impara a fare le cose come le fate voi

    L'AI inizia a sbrigare i vostri lavori ricorrenti col vostro metodo: il vostro formato sui documenti, i vostri listini, le vostre procedure rispettate. E imparate a metterne su di nuovi da soli, senza dover chiamare noi ogni volta che serve qualcosa.

  4. Lavori che si preparano da soli, anche a ufficio chiuso

    Il lavoro ripetitivo lo fai fare all'AI a orari fissi: si prepara da solo mentre l'ufficio è chiuso e la mattina trovi tutto già pronto. E ti porti via piccoli strumenti su misura da usare ogni giorno, non appunti da rileggere.

  5. Far lavorare l'AI nei programmi che già usi

    Sul vostro caso vediamo come far lavorare l'AI dentro i programmi che usate ogni giorno: cosa si può fare già adesso e come si fa. Uscite sapendo davvero cosa è possibile, non a parole.

Cosa ti resta in mano

Un sistema che resta a lavorare in azienda quando ce ne andiamo.

Alla fine non hai una cartella di slide da rileggere. Hai quattro cose concrete.

L'AI già al lavoro sui tuoi processi.

Due o tre automazioni funzionanti, costruite con le tue persone sui casi veri della tua azienda. Non esempi da manuale: cose che usi dal giorno dopo.

Una persona tua capace di portarla avanti.

Formata e nominata persona di riferimento AI, con attestato. Quando ce ne andiamo resta lei a far lavorare l'AI, e per dodici mesi le restiamo accanto con una rete di pari.

Il fianco coperto sull'AI Act.

Più di un lavoratore su due in Italia usa già strumenti di AI propri (Politecnico di Milano, 2026): se non gliel'hai data tu, l'obbligo scatta comunque. Con AI Kick-Off sei in regola con l'articolo 4 del Regolamento UE 2024/1689: puoi dimostrare di aver formato le tue persone sull'AI, in tempo per la scadenza del 2 agosto 2026. Su richiesta rilasciamo gli attestati individuali.

Dodici mesi in cui non resti solo.

Finito il percorso non spariamo: per un anno restiamo al tuo fianco. Risposte quando ti servono nelle prime settimane, una verifica che l'AI giri come deve, incontri periodici con altre piccole imprese sullo stesso percorso.

A ogni passo ti lasciamo anche i documenti che lo tracciano: la mappa AI dell'azienda, il report al titolare, il piano del laboratorio, gli attestati individuali e una verifica finale con uno strategist.

Casi di successo

Aziende italiane che l'hanno già fatto.

Tre voci dirette di chi ha portato l'AI dentro la propria piccola impresa con noi.

Caso riservato

"Il punto era capire come l'AI potesse entrare senza stravolgere come lavoriamo da cinquant'anni. Hanno preparato il team prima di venire, abbiamo lavorato sui nostri processi commerciali veri. Oggi due soluzioni girano sulla preparazione dei preventivi per la GDO e sulla traduzione delle schede tecniche per l'export, e dentro c'è una persona nostra che le tiene aggiornate."

Manifattura italiana di articoli per la casa Genova · ~18 dipendenti

Chiedici il caso →

Caso riservato

"In uno studio piccolo il tempo è la prima risorsa. Hanno preparato il team prima di venire e abbiamo lavorato sui nostri atti veri, non su esempi finti. Oggi ho un'automazione che mi prepara la prima bozza dei solleciti e una che mi tira fuori la giurisprudenza recente sul tipo di causa. Una persona dentro lo studio è in grado di tenere insieme tutto."

Studio legale Genova · 5 persone

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Caso riservato

"Avevamo provato per mesi a fare un configuratore da soli senza venirne a capo. Quando sono arrivati hanno fatto una cosa che nessuno ci aveva mai detto: il problema non era lo strumento, era come trasferire la nostra conoscenza dei prodotti in qualcosa che si potesse replicare. Oggi mio cugino tiene la parte tecnica con le automazioni, e io non torno indietro a preparare ogni preventivo a mano."

Arredo esterno su misura Italia · 10-15 persone

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Vedi tutte le aziende

Tutto quello che ti dà AI Kick-Off.

  • La preparazione del team, su misura: prima di iniziare misuriamo dove sono le tue persone e le portiamo al punto di partenza, una a una.
  • Due sessioni operative in azienda: sui casi che porti tu, con le persone che fanno il lavoro, senza bisogno del reparto IT.
  • Il primo risparmio non te lo raccontiamo: lo misuriamo insieme, in sessione. Prendiamo un'attività vera, la facciamo fare all'AI e contiamo le ore risparmiate, davanti a te.
  • Almeno due automazioni che girano dal giorno dopo, costruite sui tuoi processi, più la mappa di dove l'AI conviene nella tua azienda.
  • Una persona di riferimento AI dentro l'azienda: la formiamo e la nominiamo insieme, così a far girare e crescere l'AI resta qualcuno di tuo, senza dipendere da noi e senza doverlo diventare tu.
  • La formazione in regola con l'AI Act, articolo 4: puoi dimostrare di aver formato le tue persone sull'AI, e di esserti mosso in tempo.
  • Dodici mesi di supporto al tuo fianco: risposte quando ti servono, una verifica e incontri periodici, anche con altre piccole imprese sullo stesso percorso.
  • Tutto quello che costruiamo resta tuo: documenti, automazioni e organizzazione restano in azienda. Niente vincoli pluriennali.
Chiedici come iniziare
Nessun incastro

Quello che non facciamo è la tua garanzia.

Niente da installare, niente da smontare se cambi idea, nessun vincolo. Il percorso è costruito per non incastrarti.

Non facciamo software su misura.

Lavoriamo con strumenti già pronti: niente sviluppi lunghi, niente progetti che non finiscono mai.

Non creiamo dipendenza.

Ti passiamo il mestiere: le tue persone imparano a far lavorare l'AI da sole, e quello che costruiamo resta tuo.

Non facciamo consulenza a oltranza.

Quando serve esperienza del tuo mestiere, portiamo specialisti del settore già pratici di AI. Poi il lavoro resta alle tue persone.

Non vendiamo tecnologie costose.

Niente hardware da comprare, niente progetti infiniti, niente investimenti senza un ritorno che puoi misurare.

Manifesto

L'AI in azienda non si insegna in aula: si attiva sui processi, con le persone che li fanno.

Per questo non vendiamo un corso. Prepariamo il team su misura, lavoriamo due sessioni in azienda sui casi che porti tu, e lasciamo una rete di pari accanto alla persona di riferimento. Le sessioni in sede sono il cuore del programma, ma il prodotto è il programma intero.

Chi siamo

Vent'anni dentro le aziende italiane, non l'ultima moda dell'AI.

Carlo Cassinari

Carlo Cassinari

CEO e Founder di KairosAI. Costruisce il metodo del programma e l'integrazione tecnica con i processi della piccola impresa.

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Andrea Albinati

Andrea Albinati

Head of Partners. Porta l'esperienza di implementazione di sistemi di controllo e di formazione dei team aziendali.

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Stefano Rossi

Stefano Rossi

CTO. Tiene insieme la parte tecnologica del programma, dalla scelta degli strumenti AI al disegno delle automazioni.

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Vuoi spingere di più

Vuoi collegare l'AI al gestionale, al CRM, alle tue mail? O farla lavorare sui tuoi dati sensibili?

Sì, lo facciamo. Ecco le due strade per spingersi oltre.

AI per PMI

Colleghi l'AI agli strumenti che già usi.

Gestionale, CRM, email, Forecasto: l'AI smette di essere un assistente a parte e si collega ai sistemi su cui lavori ogni giorno, per allargare quello che fa.

Vedi AI per PMI →

AI Locale

L'AI che lavora sui tuoi dati, in casa tua.

Per chi tratta dati sensibili e vuole il controllo: sulla tua macchina, su uno spazio cloud solo tuo o un misto dei due. Sovranità del dato e GDPR.

Vedi AI Locale →

Capiamo insieme se è la cosa giusta per la tua azienda.

Mezz'ora al telefono: ci racconti come lavori, ti diciamo dove l'AI ha senso per te.

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